Por: Fernando Cárdenas E.
A diario vemos la misma frustración en los dueños y administradores de empresas que utilizan las versiones pagas de las diferentes opciones de IA. No ven un cambio real en sus estados financieros y en el retorno del capital de sus empresas. ¿Por qué la IA parece ser una "curiosidad" y no un motor de crecimiento?
Un nuevo estudio titulado realizado por profesores de INSEAD y Harvard (Kim, Kim & Koning, 2026), realizado con 515 empresas de alto crecimiento, nos da la respuesta técnica a un problema muy práctico.
EL CONCEPTO CLAVE: EL "PROBLEMA DE MAPEO"
El estudio identifica que la mayor barrera para la productividad no es el acceso a la tecnología, sino lo que llaman el "Problema de Mapeo ".
La mayoría de las PYMES cometen el error de buscar aplicaciones "locales": usan la IA para redactar un correo más rápido o resumir una reunión. Esto ahorra minutos, pero no transforma el negocio. El "mapeo" consiste en descubrir dónde y cómo la IA puede reorganizar todo un proceso de producción para crear valor estratégico.
EL EXPERIMENTO: ¿QUÉ DIFERENCIA A LAS EMPRESAS QUE GANAN?
Los investigadores dividieron a las empresas en dos grupos. Ambos tenían acceso a las herramientas, pero a un grupo se le enseñó específicamente a mapear casos de uso de alto valor observando cómo otros reorganizaban sus flujos de trabajo.
Los resultados tras solo 3 meses fueron contundentes para el grupo que resolvió el problema de mapeo:
• Descubrieron un 44% más de casos de uso, especialmente en áreas críticas como desarrollo de producto y estrategia.
• Completaron un 12% más de tareas totales.
• Aumentaron en un 18% la probabilidad de adquirir nuevos clientes.
• ¡Lograron ingresos 1.9 veces superiores! (Casi duplicaron su facturación frente al grupo de control).
EL CONCEPTO DEL MAPEO EN LA PRÁCTICA
El "mapeo" se define como el proceso de descubrimiento gerencial mediante el cual una empresa identifica precisamente dónde y cómo la inteligencia artificial puede transformar sus procesos productivos únicos para generar valor real. A diferencia del uso básico de herramientas para tareas aisladas y obvias —como redactar correos o resumir textos—, el mapeo implica una "búsqueda amplia" que tiene por objetivo reorganizar toda la cadena de valor, especialmente en áreas críticas como la estrategia y el desarrollo de productos. Es el puente fundamental que convierte la tecnología disponible en una ventaja competitiva tangible, resolviendo la dificultad que tienen los líderes para adaptar las capacidades de la IA a la estructura específica de su negocio.
Para las PYMES, esto representa una oportunidad de crecimiento sin precedentes, ya que permite escalar la productividad y captar clientes sin necesidad de aumentar proporcionalmente el capital externo o la contratación masiva. En conclusión, el estudio subraya que el éxito con la IA no depende simplemente de acceder a la tecnología, sino de la capacidad de la gerencia para rediseñar sus flujos de trabajo y "mapear" las herramientas en el núcleo de su producción.
EFICIENCIA DE CAPITAL: UN DATO VITAL PARA COLOMBIA
En nuestro contexto colombiano, donde las tasas de interés para crédito empresarial pueden ser un desafío y el acceso a capital externo es limitado, el estudio muestra que las empresas que mapearon correctamente la IA redujeron su necesidad de capital externo en un 39.5%.
Esto significa que la IA, bien implementada, permite que una PYME crezca orgánicamente, financiando su expansión con la eficiencia generada en lugar de depender exclusivamente de préstamos bancarios.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES PARA LA PYME EN COLOMBIA
Para encontrar aplicación práctica, a continuación presento propuestas de cómo aplicarlo en el ecosistema empresarial colombiano:
- Dejar de automatizar tareas para reorganizar procesos: Si solo usa IA para escribir posts en redes sociales, está perdiendo el tiempo. El estudio muestra que las mayores ganancias están en el desarrollo de productos y la estrategia.
- El rol del Gerente como "Explorador de Casos": El estudio demuestra que la IA no es un tema de "TI" o de sistemas; es un tema de gerencia. El dueño de la PYME debe dedicar tiempo a adoptar las mejores prácticas de gestión y a reorganizar los flujos de trabajo. El éxito depende de la capacidad de descubrimiento administrativo.
- Menos capital, más inteligencia: Si su empresa está buscando capital para contratar más personal operativo, primero evalúe si una "reorganización asistida por IA" le permitiría manejar ese aumento de demanda con su equipo actual. El estudio prueba que se puede hacer mucho más con los mismos recursos (o incluso con menos).
- Pasos de acción inmediata: 1) Auditoría de Procesos: Identifique el proceso que más tiempo consume en su empresa (no la tarea, el proceso completo). 2) Mapeo: Reúna a sus líderes y pregunte: "¿Cómo cambiaría este proceso si la IA hiciera el 50% del trabajo pesado?". 3) Benchmark: Investigue tres empresas internacionales similares que ya estén usando IA y adapte su estructura de trabajo, no solo sus herramientas.
En conclusión, el éxito con la IA no se trata de quién tiene el modelo más avanzado, sino de quién entiende mejor su propio negocio para saber "mapear" la tecnología y utilizarla en los procesos correctos para mejorar la productividad y rentabilidad del negocio.